Kanban vs Scrum

Veel informatie, weinig voorbeelden

Wat is Kanban?

Allereerst vertel ik graag wat over de LEAN methode Kanban. Kanban werkt volgens het “pull” principe waarbij medewerkers het werk zelf naar zich toe moeten trekken. Door de implementatie van Kanban komt er betere doorstroming in de werkprocessen en wordt de hoeveelheid werk per teamlid verdeeld. Kanban werd bedacht door de Japanner Taijchi Ohno. De Japanse betekenis van Kan is visueel en ban is Japans voor bord. Met name voor langlopende projecten en voor voorraadprojecten is Kanban een goed hulpmiddel. Communiceren via een visualisatiebord is bij Kanban onmisbaar. Meer weten over Scrum? Lees hier mijn vorige blog.

Welke aanpak past het beste bij jouw team of organisatie? Om antwoord te krijgen op deze vraag en te weten hoe Kanban en Scrum in de praktijk worden gebruikt, heb ik met enkele van onze klanten contact gezocht. Welke aanpak gebruiken zij, hoe en waarom?

De conclusie

Elke klant gebruikt Kanban en Scrum op zijn/haar eigen wijze. Voordat je de keus maakt tussen een van de twee methoden, moet je jezelf enkele vragen stellen. Wat wil je bereiken? Wil je bijvoorbeeld processen verbeteren of op een efficiënte manier met een nieuw project beginnen? Hoelang is de doorlooptijd van een taak of project? Heb je te maken met deadlines?  En, of je nu Scrum of Kanban kiest, visualiseren is altijd belangrijk. Dit kan door middel van een maatwerk Kanban of Scrumbord.

Scrum- en Kanbanborden

Bij zowel Kanban als bij Scrum is visueel maken van taken en statussen zeer belangrijk. Dat klinkt ons natuurlijk als muziek in de oren! Wij leveren deze borden, op maat, om ervoor te zorgen dat zo’n bord haarfijn aansluit bij de Kanban methodiek of Scrum aanpak (of de combinatie) die de klant gebruikt. Op de offertepagina heb je de mogelijkheid een aanvraag te doen voor een bord, waarna onze Sales Manager contact met je opneemt om de mogelijkheden door te nemen en samen te brainstormen over de invulling van het bord. We gaan daarbij altijd uit van de werk- en verbeterprocessen zoals ze in jouw organisatie zijn. Vervolgens gaan we aan de slag met het maken van een uniek ontwerp. Een scrum- of kanbanbord voorzien wij ook altijd van de huisstijl van jouw bedrijf, om betrokkenheid binnen het team te creëren en ervoor te zorgen dat het bord een blikvanger is in je kantoor.

Kanban vs scrum board: de concrete verschillen

Het Scrum en het Kanbanbord lijken enorm op elkaar. Op beide borden wordt namelijk de workflow van een organisatie of project visueel.  Standaard komen daarom op beide borden de kolommen ‘to do’, ‘busy’ & ‘done’ te staan. Echter is daar natuurlijk variatie in mogelijk, zoals we hebben gezien bij de voorbeeld borden. Test Achats heeft bijvoorbeeld nog de kolommen ‘On Test’ en ‘Ready for Deploy’ bijgevoegd, waar er bij het Erasmus UMC juist weer de kolom ‘ijskast’ terug te zien is op het bord. Waar er bij Scrum een limiet is aan het aantal taken in de kolom ‘busy’, geldt bij Kanban een limiet op het aantal tasks op het complete bord.

Op zowel het Kanban als het Scrumbord zorg je ervoor dat de taken met de meeste prioriteit bovenaan geplaatst worden zodat daar eerst mee aan de slag gegaan wordt. Wel zien we op een Kanbanbord soms een speciale kolom terugkomen, voor taken waar spoed achter zit.

Bij het Scrumbord is vaak een speciale kolom opgenomen voor de backlog, bij Kanban borden zie je dit nauwelijks terug. Bij Scrum gaan de tasks dan van productbacklog naar sprintbacklog op het bord.

• • send

Een sterke visuele start met Kanban of Scrum

Ben jij benieuwd hoe een visualisatiebord jouw Kanban of Scrum aanpak kracht bij kan zetten? Wij vertellen je graag over de mogelijkheden. In de bijgevoegde download vind je in ieder geval alvast wat tips om een goede start te maken met het visualiseren bij Scrum en Kanban!

Let’s make it visual! Veel succes.
Melissa