LOTOTO | Lock-Out, Tag-Out, Try-Out
WAAROM?
Met de veiligheidsprocedure LOTOTO.
Een randvoorwaarde van LOTOTO is dat alle betrokken medewerkers bewust worden en bewust blijven van de noodzaak om volgens de veilige methode te werken.
Een veilige werkplek is een basis voorwaarde. Een hoofddoel waar je als gehele organisatie aan bijdraagt.
- SAFETY First, het redt levens
- Minder incidenten & ongevallen
- Minder uitvaltijd, hogere productiviteit
- Minder indirecte kosten
WAT?
Een visuele veiligheidsprocedure.
LOTOTO is een veiligheidsprocedure, waarbij een machine (-lijn), geheel of gedeeltelijk wordt losgekoppeld van zijn energiebronnen. Waarna de schakelaar, connector of koppeling zodanig wordt beveiligd, dat andere personen deze beveiliging niet ongedaan kunnen maken.
Meestal worden hiervoor hangsloten (Lock) gebruikt. Gelijktijdig worden er, wanneer nodig, labels (Tag) aangebracht, waaraan te zien is dat de machine in onderhoud is. Zo ontstaat een situatie waar veilig aan het item gewerkt kan worden.
Het verschil met LOTO zit in de laatste TO, Try Out. Bij een LOTOTO procedure is het controleren van de veiligstelling (de Try-Out) ook in de procedure vastgelegd. Op deze manier wordt nog meer zekerheid en veiligheid geboden.
HOE?
Hoe te starten met LOTOTO.
- Stel een LOTO beleid op:
• leg het doel en de omvang vast in documentatie
• creëer werkinstructies en eenvoudige veiligheidsprotocollen - Identificeer alle energiecontrolepunten:
• zoals; kleppen, schakelaars, stroomonderbrekers en stekkers
• breng duidelijke markeringen aan (labels/ tags/ stickers) - De juiste LOTO tools inzetten
• lock-out systemen (sloten, boxen)
• labels, tags, markeringen
• lototo (schaduw)borden - Informeren en trainen van medewerkers
• start bij het doel, de waarom, het belang
• bepaal de verschillende rollen en verantwoordelijkheden in de teams
• train en controleer samen de vastgestelde instructies en procedures - Borg het LOTO proces en de procedures
• bouw periodieke controles in
• blijf trainen, opvolgen en continu verbeteren
Check IN
Communiceren, coördineren en controleren.
Voordat je aan de werkzaamheden begint, is het volgens procedure noodzakelijk, de te doorlopen stappen met het team te bespreken. Je bespreekt de aard van de werkzaamheden, de duur van het werk en de te vergrendelen apparatuur. Ook bespreek je wie er verantwoordelijk is en wie niet.
Type werkzaamheden zijn vooral onderhoud, storingen verhelpen of ombouwwerkzaamheden aan de machines. Dit alles doe je altijd volgens de vastgestelde werkinstructies en veiligheidsprocedures.
Dit check IN moment/ overleg start aan het LOTOTO (schaduw)bord.
SAFETY First
Veiligheid voorop.
LOTOTO (schaduw)borden
Zichtbare visualisatieborden op de werkplek.
Duidelijke en alarmerende signing helpt de bewustwording vergroten rondom het belang van een veilige werkplek. Het is niet te onderschatten gezien het ieder moment van de dag een seintje afgeeft.
LOTOTO (schaduw)borden zorgen voor een stabiele basis als communicatiemiddel.
Een start en einde van het LOTO proces. Een check IN en check OUT. Ook blijven alle materialen geborgd en hoeft niemand te zoeken naar de juiste tools.
Tips
• Gebruik je voor jouw Safety (S) KPI een bepaalde kleur? Laat deze dan ook terugkomen op jouw LOTOTO bord
• Strepen zorgen voor extra alertheid
• Laat het bord jouw proces volgen. In stappen, volgordelijkheid en termen.
• Nummer de schaduwen met dezelfde nummering op de sloten
• Maak kleuronderscheid in type verantwoordelijkheid per medewerker (bijv. blauw = operator, zwart = shiftleader)
LOCK-OUT
Energiebronnen stopzetten, afsluiten, vergrendelen, locken.
Separatie/ STOPzetten
Je start het Lock-Out proces met separatie. Tijdens de separatie gaan de verantwoordelijke collega’s aan de slag met het stopzetten van de machine(s) volgens de vastgestelde veiligheidsprocedure. Energie-/ krachtbronnen worden volledig afgesloten en er wordt een controle gedaan of er nog restenergie aanwezig is.
Vergrendelen
Het afsluitpunt dat de separatie mogelijk maakt, moet vergrendeld worden volgens de veiligheidsinstructie. Het vergrendelen, afsluiten, stopzetten, immobiliseren van dit punt doe je door middel van een lock-out tool.
• hangsloten
• vergrendelsystemen
• stroomonderbrekers
• lock-out boxen
De benodigde tools dienen aanwezig te zijn op het aangewezen LOTOTO bord, in de specifieke zone.
TAG-OUT
Melden, labelen & zichtbaar maken van werkzaamheden.
De vergrendelde/ afgesloten apparaturen moeten in deze stap worden geïdentificeerd met speciale LOTOTO labels/ tags.
Zo geef je een visueel signaal af dat er aan die machine werkzaamheden bezig zijn en deze niet bediend mogen worden.
Doel van het label:
• zichtbaar maken van werkzaamheden
• extra attentie benoemen dat machine niet bediend mag worden
• informatie geven over eindverantwoordelijke
Visuele CHECK
op de nieuwe LOTOTO labels.
Eigenlijk is de LOTOTO procedure een simpel stappenplan van 3 controles. De nieuwe luslabels benoemen die 3 stappen extra duidelijk. Als eindstation moet je ze alle 3 nogmaals afvinken ter controle.
De tags volledig invullen moet onderdeel zijn van het vastgestelde protocol.
TRY-OUT
Controleren, controleren, controleren.
De allerbelangrijkste stap in de LOTOTO procedure is het controleren van de voorgaande twee stappen.
✔️ LO
Is alles volgens protocol afgesloten? Zijn alle energiebronnen geïsoleerd? Geen restenergie meer aanwezig?
✔️ TO
Zijn alle labels aangebracht?
TO
Een finale controle doe je vaak door middel van een startpoging.
Check OUT
Na de verrichte werkzaamheden.
• Je controleert je werkzaamheden
• Sluit alle energiebronnen weer aan
• Verwijdert labels en LOTOTO tools waar nodig
• Borgt alle materialen weer op de aangewezen plek
• En registreert volgens procedure
Visual Workplace & LOTOTO
Visuele tips & adviezen. Veiligheid voorop!
Als Visual Management leverancier leveren we tools voor een visuele werkplek. LOTOTO is een veiligheidsprocedure die super zichtbaar is op de werkplek. Met werkinstructies, LOTO(TO) visualisatieborden en LOTO(TO) tags maak je procedures zichtbaar. De vaak geel/zwarte of rood/ witte kleuren geven aan dat het een veiligheidsonderwerp is. Daardoor valt het goed op, ook van een afstand.
Voor het opstellen van een LOTOTO procedure verwijzen we je door naar een veiligheidskundige.
